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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche)

ab sofort

  • Literatur- und Rechtsprechungsrecherche in Datenbanken und Bibliotheken; Einsichtnahme in Handelsregister- und Grundbuchakten
  • Unterstützung des Notariats bei der Ausfertigung, Bearbeitung und Archivierung und Hinterlegung von Originalurkunden, insbesondere bei großen Beurkundungen im Immobilien- und Transaktionsnotariat
  • Gerichts-, Behörden- und Botengänge
  • Verwaltung und Pflege des Archivs und des Literaturbestandes
  • Technischer Support und die Überwachung der Funktionalität der Kopierer, Faxgeräte und Drucker (Unterstützung der Sekretariate)

Des Weiteren fallen für die Urlaubs- und Krankheitsvertretung am Empfang (im Früh- und Spätdienst – Wochenwechselschichtdienst – von 8 bis 20 Uhr) die folgenden Aufgaben an:

  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten auch in Englisch
  • Annahme und Versendung von nationalen und internationalen Kuriersendungen
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefax-Schreiben und E-Mails
  • Empfang und Betreuung von Mandanten
  • Verantwortung für den einwandfreien Zustand der Besprechungsetage inklusive der Besprechungszimmer
  • Terminüberwachung und Koordination von Besprechungszimmern
  • Organisation und Bestellung der für den Empfangsbereich notwendigen Verbrauchsgüter (z.B. Kaffee, Kaltgetränke, sonstige Verpflegung)
  • Anspruchsvolle, interessante Tätigkeit
  • Attraktive Verdienstmöglichkeiten
  • Freundliches Arbeitsklima
  • Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz

Sind Sie interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Jule Wellinger
bewerber@schiedermair.de
wellinger@schiedermair.de
Eschersheimer Landstraße 60
60322 Frankfurt am Main